Кейс: документы на обучение за 10 секунд

Как работали раньше

Методист получал заявку и передавал её бухгалтеру. Бухгалтер готовил договор, счёт и проект акта. Затем методист оформлял удостоверения для слушателей. В процессе участвовали два сотрудника, а подготовка пакета занимала около 30 минут. Это приблизительная оценка прежней подготовки, не измерение трудозатрат каждого сотрудника.

Что сделала панель

После загрузки корпоративной заявки ИИ распознал 12 из 12 полей и двух слушателей, а панель подобрала одну программу из прайса. Сотрудник проверил данные и указал два места по 6 500 ₽: итоговая сумма составила 13 000 ₽. Затем система создала проекты договора, счёта, акта и двух удостоверений.

Что показала проверка

Количество и сумма в обновлённом пакете согласованы: два человека и 13 000 ₽. Начало обучения подтверждено на 29 сентября 2026 года. Проверка выявила две ошибки шаблона: грамматическую форму суммы прописью и фразу «не указано» вместо основания полномочий подписанта. Эти правки были поставлены в работу, но их завершение пока не подтверждено.

Акт и удостоверения датированы окончанием обучения и остаются проектами. Их нельзя показывать как подтверждение уже оказанных услуг или пройденной аттестации. Перед выдачей нужно проверить результаты обучения и заполнить регистрационные номера удостоверений.

Как интерпретировать результат

Раньше на подготовку уходило около 30 минут при участии методиста и бухгалтера. В этом проходе панель сформировала проекты за 10 секунд. Время последующей проверки человеком мы отдельно не замеряли, поэтому не считаем полную экономию времени и человеко-часов. Следующий шаг — исправить шаблоны, затем измерить весь путь от загрузки заявки до проверенного пакета.

Главный вывод кейса: автоматизация ускорила создание черновиков, а контроль человека обнаружил проблемы, которые нужно исправить до использования документов.

Читайте также